Privacyverklaring

Adak Boekhouding vindt je privacy belangrijk. In deze verklaring lees je welke gegevens we van je verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden het in gewone taal.

Wie zijn wij?

Adak Boekhouding is een handelsnaam van Adkaservices, gevestigd in Amsterdam.
KvK-nummer: 91805848 · Btw-identificatienummer: NL004918067B25
E-mail: info@adakboekhouding.nl · Telefoon: 06 26 56 80 10

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die in deze verklaring worden genoemd.

Welke gegevens verwerken wij, en waarom?

Als je contact met ons opneemt

Vul je het formulier op onze contactpagina in, bel je, app je of mail je ons? Dan verwerken we je naam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van je bericht. We gebruiken die alleen om je vraag te beantwoorden of je terug te bellen.

Grondslag: jouw toestemming en ons gerechtvaardigd belang om op een vraag te kunnen reageren.
Bewaartermijn: word je geen klant, dan verwijderen wij je bericht binnen twaalf maanden.

Als je klant wordt

Dan verwerken we de gegevens die we nodig hebben om je boekhouding te doen: je bedrijfsgegevens, je administratie, je bankmutaties, je facturen en bonnen, en de gegevens die nodig zijn voor je belastingaangiften. Voor je aangifte inkomstenbelasting verwerken we ook je burgerservicenummer, omdat de Belastingdienst dat verplicht stelt.

Grondslag: de uitvoering van onze overeenkomst met jou, en onze wettelijke verplichtingen.
Bewaartermijn: zeven jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft. Voor gegevens over onroerend goed is dat tien jaar.

Als je onze website bezoekt

Wij houden geen bezoekersstatistieken bij en gebruiken geen trackingcookies. We volgen je niet over andere websites en we delen niets met advertentienetwerken. Lees meer in ons cookiebeleid.

Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen ons werk te doen, en alleen voor zover dat nodig is:

• SnelStart: ons boekhoudpakket. Een Nederlandse aanbieder; je administratie staat in Nederland.
• De Belastingdienst: voor het indienen van je aangiften.
• Mijndomein: de partij die onze website host en het contactformulier verwerkt.
• Onze e-mailprovider: voor het ontvangen en versturen van berichten.

Hoe beveiligen wij je gegevens?

We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. De verbinding met onze website is versleuteld. Onze bankkoppeling is alleen-lezen: wij zien je transacties, maar kunnen geen betalingen doen. Toegang tot je administratie is beveiligd met een eigen inlog.

Wij vragen je nooit om je DigiD, je wachtwoorden of je bankinloggegevens. Krijg je zo'n verzoek dat van ons lijkt te komen, neem dan direct contact met ons op.

Welke rechten heb je?

Je mag ons altijd vragen om inzage in je gegevens, om correctie als er iets niet klopt, om verwijdering voor zover de wet ons niet verplicht ze te bewaren, om beperking of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen, en om overdracht van je gegevens in een bruikbaar bestand.

Stuur je verzoek naar info@adakboekhouding.nl. Je hoort binnen een maand van ons. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen jezelf te identificeren.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Zeg het ons eerst, dan lossen we het op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst gewijzigd op 31 augustus 2026.